Ngày nay, các sự kiện ngoài trời không còn quá xa lạ với mọi người. Và nó đang trở nên phổ biến hơn ở khắp các tỉnh thành. Sự kiện ngoài trời mang đến không gian thoáng đãng, thư giãn và thoải mái với chương trình phong phú, đa dạng. Thì thế, nó đặc biệt hơn là chỉ giới hạn trong một phòng.
Tuy nhiên, các sự kiện ngoài trời thường bị hạn chế bởi một số yếu tố. Chúng bao gồm thời tiết, lựa chọn địa điểm thích hợp, giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời, trang trí, hệ thống âm thanh, ánh sáng.
Công ty tổ chức sự kiện Tín Nhân với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói tổ chức sự kiện ngoài trời. Các cơ sở tổ chức sự kiện rộng rãi đảm bảo các dịch vụ nhân sự toàn diện và khách hàng có thể lựa chọn từ nhiều loại dịch vụ.
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói là một trong những thế mạnh của tổ chức sự kiện Tín Nhân. Vì vậy, chúng tôi tự tin rằng sẽ luôn tổ chức các gói sự kiện ngoài trời thành công tốt đẹp nhất cho khách hàng.
Tư vấn tổ chức sự kiện ngoài trời – Event Outdoors
Địa điểm và ngày giờ tổ chức.
- Đối với các chương trình diễn ra ngoài trời, cần lựa chọn địa điểm phù hợp với đối tượng. Các địa điểm ngoài trời bao gồm bãi biển, sân vận động, công viên, cung điện văn hóa và sân gôn.
- Nơi ở cần thoáng mát, trong lành và thoải mái khi đi lại. Ngoài ra, phải đáp ứng đầy đủ các yếu tố về an ninh trật tự và có nhân viên quản lý đồ đạc của khách.
- Việc chọn ngày tổ chức sự kiện cũng cần có yếu tố thời tiết thuận lợi. Vui lòng đọc kỹ bản tin dự báo thời tiết để mưa bão không ảnh hưởng đến sự kiện.
Truyền thông
- In thiệp và gửi cho từng khách tham gia để xem có bao nhiêu khách tham gia chương trình. Điều này cho phép truyền thông sự kiện tốt hơn và kiểm soát dễ dàng hơn.
- Trong thời gian diễn ra sự kiện, cần bố trí khu vực riêng cho các phóng viên, nhà báo đưa tin về sự kiện.
Thủ tục pháp lý
- Để chương trình diễn ra suôn sẻ, các thủ tục về giấy phép phải được hoàn thành trước ngày khai mạc, để tránh những rắc rối không đáng có.
- Nếu có các chính sách bảo hiểm, hãy chuẩn bị trước. Các thủ tục này Tín Nhân sẽ giúp bạn hoàn thành các hợp đồng biểu diễn nghệ thuật, thuê địa điểm, xin phép chính quyền địa phương.
Thiết bị cho sự kiện ngoài trời
- Sự kiện ngoài trời khơi nguồn sáng tạo cho nhiều tiết mục phong phú và đa dạng để gây ấn tượng mạnh với những người tham dự.
- Backdrop cần được in khổ lớn với tên chương trình, logo và tên công ty.
- Với không gian lớn yêu cầu hệ thống âm thanh, ánh sáng công suất lớn và đảm bảo kỹ thuật. Thiết bị được sử dụng có thể truyền tải nội dung của chương trình cho khách mời tham dự.
- Sân khấu được trang bị nhà sự kiện đạt tiêu chuẩn, hệ thống rào chắn và khung không gian rộng để bảo vệ khi thời tiết xấu.
Kịch bản event ngoài trời trọn gói uy tín, chuyên nghiệp
- Nội dung chương trình cần được lên kế hoạch, tập dượt và thử nghiệm trước.
- Chương trình bao gồm các bài phát biểu của đại diện các đơn vị. Trao giải cho các bộ phận, cá nhân xuất sắc, giao lưu nội bộ.
- Các tiết mục văn nghệ đặc sắc như ca hát, nhảy múa, rút thăm trúng thưởng, đố vui, ảo thuật tạo không khí thân mật, vui nhộn.
- Cần có sự tham gia của một số nghệ sĩ tên tuổi để tạo nên điểm nhấn cho sự kiện. Chọn nghệ sĩ phù hợp và đảm bảo thời gian và buổi biểu diễn được liệt kê theo những gì kịch bản nói.
- Thực đơn trong một sự kiện đóng một vai trò rất quan trọng. Nhân viên tận tình cung cấp và đảm bảo vệ sinh thực phẩm. Thực đơn cũng đa dạng và phải phù hợp với khẩu vị của thực khách.
- Nhân viên sẽ đảm bảo an ninh cho địa điểm ngoài trời. Nếu khách có bất kỳ vấn đề sức khỏe nào, có thể can thiệp y tế.
Tại sao nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện Tín Nhân?
Một sự kiện ngoài trời thành công cần nhiều yếu tố. Việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm là rất quan trọng. Đảm bảo thực thi và kiểm soát các tình huống xảy ra tại các sự kiện ngoài trời.
Công ty tổ chức sự kiện Tín Nhân đã tham gia tổ chức sự kiện hơn 7 năm. Chúng tôi tự hào vì đã mang lại sự thành công tốt nhất có thể cho sự kiện ngoài trời cho khách hàng. Liên hệ với Tín Nhân ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí.
Dịch vụ tổ chức event ngoài trời của Sự kiện Tín Nhân
- Địa điểm tư vấn là miễn phí.
- Chúng tôi cho thuê nhân viên và thiết bị sự kiện theo mục đích và nhu cầu của khách hàng.
- Biên tập và hoạch định các kịch bản tổ chức.
- Cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, chủ động và sáng tạo.
- Cho thuê PG chuyên làm công việc lễ tân.
Câu hỏi thường gặp
Rủi ro khi tổ chức ngoài trời?
- Mưa to, gió lớn, thời tiết xấu
Đây là rủi ro phổ biến nhất đối với các sự kiện ngoài trời. Nó có thể làm hỏng các thiết bị sân khấu như âm thanh, ánh sáng và các phụ kiện.
Đây không phải là trở ngại quá lớn đối với kỹ thuật âm thanh và ánh sáng của chúng tôi. Ngay cả việc căng bạt dưới trời mưa cũng có thể là điều đặc biệt mang đến cho người tham gia cảm giác thú vị.
- Những khách không mời
Các sự kiện ngoài trời luôn khó kiểm soát lượng khách ra vào. Hãy cẩn thận với những kẻ lợi dụng sự hỗn loạn để xâm nhập, ăn cắp và phá hoại sự kiện.
- Những đứa trẻ lạc
Trẻ em thích khám phá. Các sự kiện có nhiều người tham dự có thể bị mất chỉ với một sự bất cẩn nhỏ nhất. An ninh khu vực luôn có xu hướng chú ý đến vấn đề này.
- Hỗn loạn
Các sự kiện ngoài trời có xu hướng ồn ào và hỗn loạn hơn các sự kiện trong nhà. Đặc biệt nếu bạn uống rượu, bia. Điều này có thể ảnh hưởng đến các khu vực xung quanh và dễ dàng bị cảnh sát địa phương thu hồi.
Những trường hợp trên là một số ví dụ phổ biến thường xảy ra tại các sự kiện ngoài trời. Có nhiều rủi ro tiềm ẩn khác. Nếu chúng xảy ra trong một sự kiện, bạn chắc chắc sẽ phải chịu trách nhiệm.
Làm thế nào để đảm bảo an ninh hiệu quả?
- Thiết lập các khu vực an toàn
Xác định ranh giới của khu vực sự kiện. Cài đặt hàng rào bên cạnh một số lối ra trong trường hợp có sự cố.
- Nhân viên an ninh kiểm tra thường xuyên
Rất khó để camera có thể bao quát được toàn bộ sự kiện ngoài trời. Có một nhân viên bảo vệ là rất hữu ích. Họ biết đường thoát thân, tự cứu mình khỏi tai nạn và tìm trẻ lạc.
- Lập kế hoạch cho tình huống xấu nhất
Các sự kiện ngoài trời luôn có thể nguy hiểm, bao gồm trẻ em mất tích, thời tiết xấu và những kẻ đột nhập. Có một kế hoạch dự phòng đề phòng. Đây là điều mà Tín Nhân Event thường xuyên gặp phải và họ luôn có những cách giải quyết hiệu quả và nhanh chóng.
- Đội y tế
Cần phải có đội ngũ y tế, đặc biệt là đối với các sự kiện ngoài trời. Đội ngũ y tế không chỉ hỗ trợ kịp thời trong trường hợp xảy ra tai nạn mà còn cung cấp cho khách sự an toàn hơn.
———————————
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt hơn:
Công ty quảng cáo, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại ĐăkLăk, Buôn Ma Thuột, Tây Nguyên
Website: sukientinnhan.com
ĐT: 0913.4747.48
Fanpage: Công ty tổ chức sự kiện Tín Nhân
