Một trong những ngành nghề, dịch vụ được quan tâm và đang trên đà phát triển hiện nay tại Việt Nam đó là tổ chức sự kiện. Khi mà nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp ngày càng cao, ngành tổ chức sự kiện lại càng chứng tỏ được tầm quan trọng và vị thế của mình hơn hết. Vậy bạn đã biết tổ chức sự kiện là gì chưa? Hay tổ chức sự kiện có vai trò gì đối với doanh nghiệp? … Cùng Tín Nhân Event tìm hiểu nha!
Tổ chức sự kiện là gì?
Một khái niệm khái quát và dễ hiểu nhất của tổ chức sự kiện đó là quá trình lên ý tưởng sự kiện, chuẩn bị hậu cần, tiến hành và giám sát sự kiện trong một không gian và thời gian cụ thể. Việc làm này nhằm truyền đạt các thông điệp ý nghĩa đến với người tham dự sự kiện và xã hội. Đồng thời, nâng cao hình ảnh, định vị thương hiệu của các doanh nghiệp khi muốn mở rộng thị trường, tạo thiện cảm với khách hàng. Chình vì vậy, nó được đánh giá là công cụ quảng bá thương hiệu hữu hiệu cho các doanh nghiệp.
Vai trò của tổ chức sự kiện?
-
Phát triển thương hiệu – quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp
Có thể nói, tổ chức sự kiện là nhằm hỗ trợ chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh cũng như phát triển củng cố thương hiệu công ty. Bởi nó có khả năng truyền tải nội dung một nhanh chóng trong một phạm vi rộng. Tổ chức sự kiện có thể tiếp cận được nhiều đối tượng khách nhau, bạn muốn nội dung truyền tải của doanh nghiệp đến một phạm vi càng lớn thì quy mô sự kiện đó cũng phải lớn và ngược lại
-
Tạo ấn tượng và thay đổi nhận thức của khách hàng
Một sự kiện tốt là một sự kiện để lại được nhiều ấn tượng đối với khách hàng. Khi khách hàng tham gia sự kiện họ sẽ được trải nghiệm cũng như tiếp xúc với các sản phẩm. Từ đó khách hàng đã có thể tự mình cảm nhận và đánh giá được sản phẩm. Cũng như thương hiệu của doanh nghiệp, chính điều đó đã làm thay đổi nhận thức của khách hàng đối với sản phẩm và thương hiệu của doanh nghiệp.
-
Tìm kiếm được khách hàng tiềm năng
Tổ chức sự kiện là nhằm phát triển tối đa những hiệu ứng truyền thông. Nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu, nhờ sự trải nghiệm giúp ta tiếp cận được những khách hàng mới, thay đổi được nhận thức của họ. Chính từ đó đã làm khách hàng quan tâm và biết đến sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Đây cũng là một cách để các doanh nghiệp phát triển những sản phẩm dịch vụ mới.
Các loại hình tổ chức sự kiện cơ bản?
Có rất nhiều các loại hình tổ chức sự kiện, dựa vào tính chất của sự kiện mà có thể chia thành cá loại hình như sau:
- Sự kiện doanh nghiệp: Lễ khởi công/ động thổ, lễ khánh thành,…
- Sự kiện kỷ niệm: sự kiện kỷ niệm ngày thành lập, sự kiện sinh nhật, sự kiện họp mặt, tiệc tất niên, tiệc đón chào năm mới…
- Sự kiện giáo dục: Hội nghị, hội thảo, sự kiện khai giảng, lễ tốt nghiệp,…
- Sự kiện quảng bá, tiếp thị: sự kiện giới thiệu sản phẩm, triển lãm, trưng bày, hội chợ, sự kiện khai trương, sự kiện thời trang, sự kiện, marketing,…
- Sự kiện thể thao, giải trí: ngày hội thể thao, sự kiện âm nhạc, lễ trao giải, …
Với những chia sẽ phía trên, Tín Nhân mong răng bạn đã phần nào hiểu được “Tổ chức sự kiện là gì?” cũng như hiểu được vai trò quan trọng của nó. Xem thêm nhiều bài viết tại mục Tin tức & Sự kiện