Lễ khai trương được coi là một bước quan trọng trong kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu, hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, một sự kiện khai trương thành công cần nhiều sự cân nhắc và chuẩn bị. Biết là thế, nhưng làm thế nào để một sự kiện thành công không phải là điều dễ dàng. Hiểu được điều này, Tín Nhân Event xin chia sẻ quy trình cơ bản để tổ chức một buổi lễ khai trương.
Khách mời của buổi khai trương
Để có thể lập danh sách khách mời cho buổi lễ khai trương của mình, bạn cần xác định được những khách hàng tiềm năng của mình để có thể nhận diện được họ. Đặc biệt, các đối tác tiềm năng không nên xem lễ khai trương chỉ là một sự kiện ăn mừng mà nên tận dụng cơ hội này để quảng bá thương hiệu một cách tự nhiên nhưng hiệu quả.
Chúng ta cần lên danh sách khách mời trước để chuẩn bị không gian, bao nhiêu ghế, bao nhiêu đồ ăn … Từ đó thiết kế thiệp mời và thông báo đặt tiệc và gửi cho khách mời trước khoảng một tuần để có đủ thời gian tham dự. Các bước cơ bản để tổ chức lễ khai trương Một buổi lễ khai trương thành công cần có sự chuẩn bị chu đáo. Khi tổ chức một sự kiện ra mắt hoành tráng cho bất kỳ công ty nào, dù lớn hay nhỏ, đây là những bước cơ bản bạn nên làm để đảm bảo tất cả mọi người đều có thể áp dụng.
Mục đích tổ chức buổi lễ khai trương
Lễ khai trương là một sự kiện trọng đại thể hiện sự khởi đầu là một nghi thức thông hành đánh dấu bước khởi đầu cho sự phát triển kinh doanh trong tương lai. Một sự kiện ra mắt không chỉ đơn thuần là tổ chức một sự kiện giới thiệu mà còn là việc giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ của bạn đến đông đảo mọi người để có thể tiếp cận được đông đảo khách hàng tiềm năng mà bạn phải thu hút được nhiều khách hàng.
Ý tưởng cho lễ khai trương.
Có rất nhiều yếu tố cần xem xét trong một sự kiện thành công, nhưng ý tưởng đòi hỏi sự chú ý và là yếu tố góp phần lớn vào sự thành công của sự kiện của bạn. Có nhiều cách thức để tổ chức sự kiện khai trương bao gồm thảm đỏ, tiệc trà, tiệc tự chọn và tiệc đồ ăn nhẹ. Để tiếp cận khách hàng tiềm năng và giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ của bạn. Nhưng bạn phải chọn cách giới thiệu sao cho nó trở nên tự nhiên.
Chuẩn bị cho một sự kiện thành công
Các sự kiện khác nhau cần được chuẩn bị và chuẩn bị với những nội dung khác nhau. Dưới đây là một số điểm cần cân nhắc khi tổ chức sự kiện ra mắt của bạn:
Lễ cắt băng khánh thành là điều mà ai cũng cần phải quan tâm, vì vậy hãy đảm bảo bạn có đầy đủ dụng cụ cắt băng khánh thành, chúng ta cần trang trí để tạo ấn tượng cho buổi lễ: băng rôn xung quanh khu vực lễ đường xung quanh cổng đỏ treo, băng rôn, vẫy cờ… Một cách hiệu quả để thu hút sự chú ý…
Nhân viên tổ chức sự kiện có thể giải đáp và hướng dẫn khách mời tại các sự kiện, chuẩn bị và tạo không khí sôi động cho các tiết mục văn nghệ thú vị và hấp dẫn, vì vậy bạn phải thích thú và hiểu được nội dung của sự kiện. Và cứ thế, lễ khai giảng sẽ thu hút sự chú ý của mọi người … và màn múa lân mà bạn không thể bỏ qua. Ngày khai trương Bạn cần chuẩn bị tiệc cho sự kiện. Có thể chọn các hình thức tiệc như tiệc trà, tiệc tự chọn và tiệc đồ ăn nhẹ.
———————————
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt hơn:
Công ty quảng cáo, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại ĐăkLăk, Buôn Ma Thuột, Tây Nguyên
Website: sukientinnhan.com
ĐT: 0913.4747.48
Fanpage: Công ty tổ chức sự kiện Tín Nhân