Công ty tổ chức sự kiện Tín Nhân với hơn 6 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ. Lễ khởi công, động thổ là một nghi thức quan trọng đối với công ty, doanh nghiệp, là sự khởi đầu cho tương lai, thành công và phát triển.
Tín Nhân Event nhận thấy được tầm quan trọng này và hôm nay xin chia sẻ đến các bạn một kịch bản khởi công chi tiết để bạn có thể tổ chức một sự kiện thịnh vượng, may mắn và hạnh phúc.
Kịch bản chi tiết cho một buổi lễ khởi công,động thổ
1. Đón khách và ổn định chỗ ngồi
- Công ty hoặc đại diện công ty sẽ chào đón khách tại thời điểm đăng ký
- Pg và Lễ tân sẽ hướng dẫn khách đến quầy đăng ký (một người mang bảng tên cho khách và một người sẽ hướng dẫn khách)
- Pg ghi danh sách khách, thống nhất địa điểm và hướng dẫn khách đến đúng nơi.
- Trình chiếu video về công ty
- Tiếng nhạc nhẹ nhàng để chào đón khách
2. Ổn định khai mạc
- Pg ổn định khách một lần
- MC giới thiệu và thu hút sự chú ý bằng cách khởi động
- Màn khởi động tập thể đã được chuẩn bị và kéo dài 3-4 phút
- Màn biểu diễn dừng lại và bước lên giới thiệu.
3. Đại diện công ty, doanh nghiệp phát biểu
- Mc giới thiệu và mời đại diện công ty lên phát biểu.
- Lễ tân chuẩn bị micrô
- Đại diện giải thích ngắn gọn quá trình tạo ra các công trình, dự án, các nội dung liên quan.
4. Đại diện khách mời phát biểu
- Mc cảm ơn giám đốc công ty và đại diện kinh doanh
- Mời đại diện khách mời nói một chút về dự án, công trình và các nội dung liên quan.
- Lễ tân sẽ chuẩn bị micro cho khách
- Nhạc chào mừng khi có khách lên
5. Nghi thức khởi công, động thổ
- Mc cảm ơn đại diện khách mời
- Mc mời cán bộ đại đội xuống khu vực thực hiện nghi lễ
- MC yêu cầu khách hoan hô và chào mừng
- Chụp / quay xung quanh khu vực sự kiện
- Nhạc chào mừng khi bạn nhấn nút khởi công.
- Đội ngũ chuẩn bị tiệc sắp xếp thứ tự các dịch vụ và chuẩn bị pháo hoa khi khách đến thăm
- Mc mời khách vào khu vực tổ chức lễ động thổ, lễ động thổ.
- Mc đứng trên sân khấu của buổi lễ và mời khách biểu diễn trên bục cát.
- Lễ tân sẽ chuẩn bị dụng cụ xẻng và mũ bảo hiểm cho khách
- Đại diện khách mời xúc đất khởi công
- Nhạc chào mừng khi khách bắt đầu đào xẻng trên mặt đất
- Pháo hoa bắt đầu ngay khi cái xẻng đầu tiên xúc xuống
- Chụp, nhiếp ảnh hình ảnh
- Đại diện công ty thăm khu vực động thổ và chuẩn bị một chuyến đi để giới thiệu công việc và dự án của họ với khách VIP
6. Hoạt động bên ngoài
- Mc mời khách xem dự án dưới sự trình bày của đại diện công ty
- Khách mời và đại diện công ty tham quan trang web và trực tiếp tìm hiểu về các dự án, công trình
- Chụp phim liên tục
- Khách và các thành viên hội đồng quản trị chụp ảnh lưu niệm
- Nhiều đại diện công nhân có mặt tại công trường để đảm bảo tính thiết thực và sinh động, và có thể có thiết bị vật lý để chỉ ra phạm vi của dự án.
- Cả nhóm sắp xếp bàn ăn để chuẩn bị, hoàn thiện và bắt tay vào thu dọn bữa tiệc
- Tại quầy lễ tân, đồ trang trí, ly và rượu được cung cấp ở mỗi bàn.
7. Kết thúc hoạt động bên ngoài và cảm ơn
- Sau khi đoàn du lịch trở lại hội trường, Mc mời đại diện công ty để cảm ơn vì đã chơi sâm panh và bắt đầu bữa tiệc.
- Nhân viên lễ tân (cung cấp rượu) có vị trí sắp xếp phục vụ rượu cho khách.
- Lễ tân (phục vụ tiệc) sẽ phục vụ khách theo thực đơn và hướng dẫn quý khách theo các món ăn.
- Nhạc chào mừng khi sâm panh nổ, nhóm nhảy chuẩn bị văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật
- Chúc mừng các công ty và đại diện công ty
- Nhóm biểu diễn, các nhóm khác chuẩn bị tiếp tục chương trình
8. Nâng ly chúc mừng và khai tiệc lễ khởi công, động thổ
- Khách dự tiệc
- Tiệc chiêu đãi
- Mc mời khách xem biểu diễn nghệ thuật
- Nhóm nhảy biểu diễn
- Biểu diễn âm nhạc
- Nhóm thực hiện theo một kế hoạch đã định trước
- Nhạc nhẹ cho bữa tiệc sau khi hết nhạc
- Lễ tân chuẩn bị quà cho khách tại quầy lễ tân
9. Tiễn khách
- Sau khi bữa tiệc kết thúc, Mc kêu gọi đại diện công ty kết thúc buổi lễ và cảm ơn khách hàng.
- Lễ tân chào khách, quà cho khách lúc ra về
- Các bộ phận khác dọn dẹp.
Kinh nghiệm khi tổ chức lễ khởi công, động thổ
1. Về chuẩn bị sự kiện như trang thiết bị, dụng cụ, địa điểm
Phần chuẩn bị này chiếm khoảng 55 phần trăm sự thành công của buổi lễ. Với nhiều năm kinh nghiệm Tín Nhân Event, chúng tôi đề xuất những điều sau:
- Cân nhắc thuê thiết bị từ một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp đáng tin cậy, bao gồm hỗ trợ lắp đặt và vận hành thiết bị.
- Thay vì thúc ép bản thân, cần có một đội ngũ nhân viên thiết kế và lắp đặt giàu kinh nghiệm để hoàn thành công việc.
- Nên nhớ rằng đối với những trường hợp xảy ra vào những ngày thời tiết xấu, bạn cần có phương án dự phòng thay thế cho mọi trường hợp.
- Tất cả các thiết bị sử dụng trong buổi lễ phải đảm bảo còn mới để không làm hư hỏng các thiết bị, vật dụng cũ hoặc gây mất mỹ quan, trang trọng cho buổi lễ.
- Hãy cẩn thận xử lý mặt đất trước khi sự kiện diễn ra
- Trải pallet để đảm bảo một khu vực dàn theo chiều ngang và tránh các tầng không bằng phẳng
- Nếu địa điểm được chia thành nhiều khu vực, các vị trí chỗ ngồi cũng phải được đặt đúng vị trí.
2. Nội dung chương trình, con người, cách tổ chức
- Nghi thức chính được sử dụng trong buổi lễ thường là xúc đất và bấm nút khởi động …
- Hãy lưu ý một số quy tắc. Số lượng khách đến dự lễ thường là 5, 6 hoặc 8 người. Tránh số 4 và số 7 để mang lại những điều không may mắn.
- Quan tâm đến những vị khách khó tính, chỉ ra sở thích và tính cách của họ, đối phó phù hợp, tăng mức độ hài lòng của khách hàng
- Bạn cần bố trí thời gian hợp lý ở các vùng sâu, vùng xa, tập trung khách và bố trí xe đưa đón để tránh kẹt xe, hỏng hóc xe.
- Khách đến sớm cần chuẩn bị phòng chờ sẽ được phục vụ trà giải lao
- Các nghi lễ tôn sùng gần như là thiết yếu
- Việc này thường do công ty chọn thầy, xem ngày, giúp công ty tổ chức sự kiện chuẩn bị lễ theo yêu cầu của khách hàng.
- Một số khách hàng cẩn trọng sẽ tính toán kỹ lưỡng từ việc bày biện, kê bàn lễ, sắp đặt lễ theo phong thủy, tăng phúc.
- Nhìn chung, ngành tổ chức sự kiện đòi hỏi một đội ngũ làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và lâu dài.
- Sự hợp tác của khách hàng cũng là một yếu tố quan trọng làm nên thành công chung của buổi lễ.
Tổ chức lễ khởi, lễ động thổ không khó nhưng phải hết sức cẩn thận, tâm huyết với công việc được giao. Kinh nghiệm nhiều năm của Tín Nhân Event – Lựa chọn đồng hành cùng công ty, sự kiện doanh nghiệp đảm bảo đúng quy trình về nhiều yếu tố tạo sự thoải mái và suôn sẻ.
———————————
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt hơn:
Công ty quảng cáo, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại ĐăkLăk, Buôn Ma Thuột, Tây Nguyên
Website: sukientinnhan.com
ĐT: 0913.4747.48
Fanpage: Công ty tổ chức sự kiện Tín Nhân